AENA mide la experiencia de 280 millones de pasajeros con RateNow

Uno de los mayores proyectos de feedback en tiempo real del mundo despega en los aeropuertos españoles.

En 2025, AENA, el principal gestor aeroportuario de España y uno de los mayores del mundo por volumen de pasajeros, desplegó junto a RateNow uno de los sistemas de feedback in situ más ambiciosos del sector. Con más de 1.700 puntos activos en 34 aeropuertos y un volumen de +3 millones de respuestas mensuales, AENA mide, analiza y actúa en tiempo real sobre la experiencia del pasajero en todos los puntos críticos del viaje, integrando la voz del cliente en su toma de decisiones operativa y estratégica.
article author Diana Bardales, 2025 article author 8 min

El reto de escuchar a millones de pasajeros

Con más de 280 millones de pasajeros al año y 46 aeropuertos y 2 helipuertos en operación, AENA es el principal gestor aeroportuario de España y uno de los mayores del mundo.

Su misión es clara: garantizar una experiencia de viaje excelente, eficiente y segura para cada persona que cruza sus terminales.

Pero, ¿cómo conocer la opinión de millones de pasajeros, en cientos de puntos distintos y en tiempo real?
Ese fue el desafío que llevó a AENA a confiar en RateNow para implantar un sistema nacional de medición de la experiencia del pasajero.

Un reto a escala nacional

El objetivo era ambicioso: recoger y analizar el feedback de los pasajeros en todos los momentos críticos del viaje —desde los aseos hasta las salas VIP— y hacerlo de forma inmediata y operativa.

La magnitud del proyecto lo convierte en uno de los sistemas de feedback in situ más grandes del mundo.

Además de recopilar las opiniones, AENA necesitaba que cada dato se transformara en acciones reales, mediante alertas automáticas y configurables que permitieran responder al instante ante cualquier incidencia.

Y todo ello con un requisito clave: integración total con los sistemas digitales de AENA, para que los datos fluyeran de forma segura y sincronizada.



La solución: feedback inteligente a escala nacional

RateNow diseñó una solución integral, escalable y transversal basada en una red nacional de más de 1.700 puntos activos de feedback distribuidos en 34 aeropuertos españoles.

El sistema combina distintos canales adaptados a cada entorno:
  • Smiley Terminal de Botones, con hasta 3 años de autonomía, ubicados en zonas de alto tráfico como aseos y controles de seguridad.
  • Códigos QR inteligentes, que permiten obtener respuestas más cualitativas.
  • Smiley Terminal Tablet, especialmente en salas VIP, para medir percepciones más detalladas.
  • Software RateNow integrado en pantallas propias de AENA, capturando la voz del pasajero sin necesidad de dispositivos adicionales.

Todos los datos se centralizan automáticamente en RateNow Analytics para su visualización y análisis en tiempo real, y se envían simultáneamente al repositorio de datos de AENA mediante API y Webhook, garantizando una integración completa con su ecosistema tecnológico.


Funcionalidades clave

La solución fue diseñada para adaptarse a la complejidad del entorno aeroportuario, garantizando una recogida de datos precisa, continua y accionable en cualquier punto del viaje del pasajero.

Entre sus principales funcionalidades se encuentran:
  • Recogida omnicanal: integración de múltiples canales —smiley terminal de botones, códigos QR, smiley terminal tablet y pantallas propias de AENA— para capturar feedback en todos los contextos posibles, desde los aseos hasta las salas VIP.
  • RateNow Analytics en tiempo real: paneles dinámicos y personalizables que permiten visualizar la evolución de la satisfacción por aeropuerto, servicio o momento del viaje, facilitando la toma de decisiones basada en datos.
  • Alertas instantáneas configurables: el sistema genera notificaciones automáticas ante incidencias, posibilitando actuaciones inmediatas en tiempo real.
  • Integración mediante API y Webhook: los datos se sincronizan automáticamente con el repositorio corporativo de AENA, garantizando una fluidez total entre plataformas y una visión unificada del pasajero.
  • Segmentación avanzada y benchmarking interno: análisis comparativos entre aeropuertos, áreas y servicios, permitiendo identificar patrones, tendencias y oportunidades de mejora continua.
  • Escalabilidad sin interrupciones: la infraestructura modular permite añadir nuevos puntos o módulos de medición sin afectar el servicio ni requerir intervenciones técnicas complejas.

En conjunto, estas funcionalidades han permitido a AENA disponer de un sistema inteligente, flexible y completamente integrado, capaz de transformar la voz del pasajero en conocimiento estratégico y acción operativa inmediata.

"“Este servicio nos permite una supervisión continua de la satisfacción del cliente con objeto de mejorar el rendimiento de los servicios, permitiéndonos: Evaluar la calidad de los servicios aeroportuarios y comerciales ofrecidos a los usuarios, utilizar los resultados para mejorar el rendimiento de cada servicio y disminuir el número de quejas y reclamaciones debido a la mayor supervisión de los servicios ofrecidos. Explica, Iván Navarro García, Director de Expediente. Departamento de Facilitación y Experiencia del Pasajero de AENA”"


Resultados: datos que impulsan decisiones

Desde su implementación, los datos en tiempo real han permitido optimizar procesos, mejorar la calidad del servicio y reforzar la capacidad de respuesta ante incidencias.

Los resultados hablan por sí solos:
  • Más de 3 millones de respuestas mensuales, lo que convierte al sistema en una de las mayores fuentes de feedback aeroportuario del mundo.
  • Más de 1.700 puntos activos distribuidos estratégicamente en 34 aeropuertos españoles, garantizando cobertura nacional.
  • Despliegue completado en solo 2 meses.
  • Cobertura total de la experiencia del pasajero en cada etapa del viaje: aseos, controles de seguridad, recogida de equipajes, parkings, puntos de información y salas VIP.
  • Alertas operativas instantáneas que permiten intervenir en el momento ante incidencias o descensos de percepción, elevando los estándares de respuesta.
  • Integración total de los datos en RateNow Analytics y en el repositorio corporativo de AENA, posibilitando análisis cruzados y decisiones estratégicas de alto valor.

La colaboración entre AENA y RateNow ha dado lugar a uno de los proyectos de feedback en tiempo real más ambiciosos del mundo en el sector aeroportuario.

Gracias a una combinación única de hardware autónomo, canales digitales, analítica avanzada e integración tecnológica, AENA escucha la voz de millones de pasajeros cada mes y transformarla en acciones inmediatas de mejora continua.

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